Informativa sul trattamento dei dati personali per l'iscrizione e la partecipazione a eventi aziendali o corsi di formazione.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali (di seguito, il “GDPR”) e della normativa vigente nazionale in materia di privacy, Fata Informatica S.r.l. (di seguito anche indicata come “Titolare del Trattamento”), con sede legale in Via Tiburtina 912, 00156 Roma (RM), rende noto a ciascun soggetto interessato che i dati personali richiesti all’atto dell’iscrizione al corso, convegno o evento aziendale o formativo, saranno raccolti e trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Fata Informatica S.r.l., società con sede legale e operativa in Via Tiburtina 912 - 00156 Roma (RM). Il Titolare del Trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti: tel. 06 4080 0490; e-mail: privacy@fatainformatica.com.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO)

Il Titolare del Trattamento, ricorrendo le condizioni prescritte dall’art. 37 del GDPR, ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer), di cui si riportano i dati di contatto: privacy@fatainformatica.com.

 

3. Dati trattati, finalità, base giuridica e tempi del Trattamento

Dati personali trattati

Finalità del trattamento

Base giuridica

Natura del conferimento

Termine di conservazione

1

-  dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, qualifica professionale, azienda di appartenenza, ecc.);

-  dati di contatto dell’interessato (numero di telefono, e-mail, p.e.c., ecc.).

Organizzazione di eventi aziendali di carattere commerciale o formativo, rivolti a soggetti esterni a Fata Informatica S.r.l.

Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.

L’interessato non è normativamente obbligato a fornire i dati richiesti. Il mancato conferimento dei dati, tuttavia, comporta l’impossibilità per l’interessato di prendere parte all’evento aziendale.

24 mesi dalla conclusione dell’evento aziendale interno.

2

-  dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, ecc.);

-  dati di contatto dell’interessato (numero di telefono, e-mail, ecc.);

-  dati relativi al corso (frequenza, esiti degli esami, certificazione, ecc.);

-  dati di pagamento (dati di fatturazione come partita IVA, p.e.c. e codice SDI, ecc.).

Organizzazione, gestione ed erogazione di corsi di formazione da parte di Fata Informatica S.r.l., comprensiva delle attività di iscrizione e amministrazione dei partecipanti, gestione della frequenza, svolgimento dell'esame di profitto, valutazione degli esiti, rilascio della certificazione finale di completamento del corso.

Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.

L’interessato non è normativamente obbligato a fornire i dati richiesti. Il mancato conferimento dei dati, tuttavia, comporta l’impossibilità per il titolare di rendere il servizio richiesto.

24 mesi dalla sottoscrizione del contratto, ad eccezione dei dati di fatturazione e dei dati riferiti alla frequenza del corso, agli esiti degli esami e alla certificazione conseguita, i quali sono conservati per  10 anni dalla cessazione del contratto di fornitura del servizio.

3

-  dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, ecc.);

-  dati di contatto dell’interessato (numero di telefono, e-mail, p.e.c., ecc.).

Promozione di servizi analoghi a quelli già acquistati dall’interessato per la fornitura del corso di formazione, mediante l’invio di comunicazioni promozionali (soft spam).

Artt. 6(1)(f) GDPR e 130, comma 4, del Codice Privacy – interesse legittimo del titolare al compimento di soft spam.

L’interessato non è normativamente obbligato a fornire i dati richiesti. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il titolare di inoltrare le comunicazioni di soft spam. L’interessato può opporsi al trattamento in ogni momento (c.d. opt-out) tramite l’apposito link riportato nella comunicazione e-mail o tramite una comunicazione scritta indirizzata al Titolare.

24 mesi dalla sottoscrizione del contratto.

 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione e cancellazione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità non automatizzate, su supporto elettronico e cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne al Titolare del Trattamento.

 

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

Per il conseguimento delle finalità sopra indicate, possono avere accesso ai dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche che, in veste di titolari autonomi o di responsabili del trattamento, forniscono servizi di organizzazione di eventi aziendali, corsi di formazione o servizi di pagamento per la gestione delle transazioni necessarie alla partecipazione o fruizione dei predetti corsi.

 

6. Trasferimento dei dati all’estero e Processi decisionali automatizzati

Il trattamento di dati personali avviene all’interno dello Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui si dovesse verificare un trattamento transfrontaliero di dati personali, il titolare adotterà le garanzie prescritte dagli artt. 45 e seguenti del GDPR.

 

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 13, comma 2, lettere (b) e (d), e degli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di tutela dei dati personali, si informa l’interessato che:

a)            egli ha il diritto di chiedere a Fata Informatica S.r.l. quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

b)            egli ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i suoi dati personali forniti al Fata Informatica S.r.l. e da questa trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;

c)            egli ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona;

d)            egli ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per finalità di soft spam, cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni e-mail o inoltrando una apposita comunicazione al Titolare del trattamento;

e)            egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo 2016/679 e dalla normativa vigente nazionale in materia di privacy e trattamento dati, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a: Fata Informatica S.r.l., via Tiburtina 912, 00156 – Roma (RM) o a privacy@fatainformatica.com. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che i predetti diritti non siano stati tutelati.

 

Informativa aggiornata al 7 settembre 2026